Digitale Transformation bei Brüder Thumfort
Wie VenDoc die Verwaltung eines führenden HKLS-Betriebs neu aufgestellt hat
Über Brüder Thumfort GmbH
Brüder Thumfort ist ein HKLS-Betrieb aus Graz, 1991 von Wolfgang Thumfort gegründet. 50 Fachkräfte decken Beratung, Planung, Ausführung und Wartung ab. Besonders bei Reparatur und Wartung vertraut eine große Stammkundschaft auf den Betrieb.
Brüder Thumfort GmbH in Zahlen
3.100+
Serviceaufträge pro Jahr
3.500+
Ausgangsrechnungen pro Jahr
12.000+
Eingangsrechnungen überprüft
Die Herausforderung
Die Abläufe bei Brüder Thumfort funktionierten – sie liefen aber über getrennte Systeme und viel Papier. Bei parallel laufenden Projekten, Wartungsaufträgen und Reparaturen fehlte der gemeinsame Überblick.
Dazu kam der Wunsch nach direkten Schnittstellen zu den Großlieferanten, um den Bestellprozess und die Rechnungsprüfung zu beschleunigen.
Die Lösung durch die Auftragswelt
Als Spezialist für HKLS-Betriebe kennen wir die Anforderungen der Branche. Diese Erfahrung ist in eine Lösung geflossen, die auf die bestehenden Abläufe von Brüder Thumfort abgestimmt ist statt umgekehrt.
Durchgängiger Belegfluss
Vom Angebot bis zur Rechnung läuft der Dokumentenfluss digital. Belege entstehen im System und liegen zentral im Archiv.
Projekte im Griff
Projekte, Wartungen und Reparaturen liegen zentral in einem System. Ressourcenplanung und Kostenkontrolle sind in Echtzeit möglich.
Optimierte Beschaffung
Die direkte Anbindung an Großlieferanten wie Odörfer aus der GC Gruppe macht Rechnungsprüfung und Preisvergleich zur Systemaufgabe.
Nachkalkulation nach Maß
Die auf Thumfort zugeschnittene Nachkalkulation zeigt die Rentabilität jedes Auftrags. Optimierungspotenzial fällt früh auf.
Umstieg ohne Stillstand
Die Systemumstellung erfolgte im laufenden Betrieb. Ein durchdachtes Migrationskonzept hat den Übergang störungsfrei gehalten.
Partner aus der Region
Wir sind in der steirischen HKLS-Branche verwurzelt. Das bedeutet kurze Wege – online oder direkt vor Ort im Betrieb.
Was das im Alltag bringt
Materialbestellungen, Kalkulationen und Kundenaufträge hängen heute in einem System zusammen. Die Nachkalkulation liefert Auswertungen für jedes Projekt, von der kleinen Reparatur bis zur großen Heizungsanlage. Das Team geht damit vorbereitet in Besprechungen und entscheidet auf Basis aktueller Zahlen.
Die Zusammenarbeit mit der Auftragswelt ist genau das, was wir uns gewünscht haben: Ein Partner, der unsere Anliegen ernst nimmt und sich mit vollem Einsatz um die Umsetzung kümmert. Besonders schätzen wir den Austausch auf Augenhöhe – unsere Wünsche werden gehört und zeitnah umgesetzt. Mit VenDoc haben wir jetzt ein System, das perfekt zu unseren Arbeitsabläufen passt.
Theresa Thumfort, BScNachkalkulation und Office Management, Brüder Thumfort GmbHWeitere Referenzen
Auch Ihr HKLS-Betrieb kann digital durchstarten
Sie wollen Ihre Prozesse von der Angebotslegung bis zur Wartung digitalisieren? Wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach die Umstellung sein kann. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch mit uns und profitieren Sie von unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten in der HKLS-Branche.