Ihren Betrieb mit VenDoc digitalisieren
Digitalisieren und optimieren Sie Ihr Unternehmen mit VenDoc. Die Lösungen der Auftragswelt verbessern Prozesse, bieten bessere Übersicht und fördern nachhaltiges Wachstum.
Genial einfach. Komplett. Für Ihr Business.
Know-how aus über 30 Jahren Erfahrung, das Verstehen der Branche und eine Software, die sich an jedes Unternehmen anpasst und trotzdem updatefähig bleibt.
Komplett
Die Branchenkomplettlösung deckt Ihren Geschäftsablauf ab: von der Angebotsphase über die komplette Umsetzung bis zur Rechnungslegung, mobilen Zeiterfassung, dem Servicemanagement und dem Controlling.
Immer und überall
Mobile Eingabeterminals, automatisierte Abläufe und professionelle Auswertungen in Echtzeit machen VenDoc zum wichtigsten Werkzeug für Ihre Unternehmenssteuerung.
Funktional flexibel
VenDoc ist modular aufgebaut und anpassbar – ohne zusätzlichen Ballast oder teure, brachliegende Funktionen. Zugleich ist das System jederzeit erweiterbar und von Ihnen selbst modifizierbar.
Von Mensch zu Mensch
Über die Software hinaus bieten wir Projektunterstützung vor Ort, Trainings und Schulungen, Webinare und einen Telefonsupport direkt von unseren Spezialisten.
VenDoc in Zahlen
1.500+
Unternehmen arbeiten mit VenDoc
30+
Jahre Branchenerfahrung
seit 2008
VenDoc am Markt
Die smarte Branchenlösung für Ihr Gewerbe
VenDoc ist speziell für Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe und das Baugewerbe gebaut. Für Wasserverbände haben wir zusätzlich ein eigenes Softwarepaket entwickelt. Zu jedem Bereich finden Sie hier einen Betrieb, der den Weg schon gegangen ist.
Handwerk
Service, Wartung und Reparatur mit vollem Überblick über parallel laufende Aufträge.
Brüder Thumfort, HKLS in GrazBau und Baunebengewerbe
Kalkulation, Projektzeiten und Leistungsnachweise ohne Excel dazwischen.
Vision Plan, BauprojektplanungHandel und Service
Lager mit Barcode, Anlagenverwaltung und laufende Abrechnung in einem Prozess.
Wolfgang Schwarz, KaffeelösungenWasserverbände und Versorger
Zählerverwaltung per Funk, Abrechnungsgruppen und Trinkwasserberichte automatisiert.
Wasserverband Söding-Lieboch
Ein System
Vom Angebot bis zur Rechnung ohne Systemwechsel
VenDoc deckt den gesamten Geschäftsablauf ab: von der Angebotsphase über die Umsetzung bis zur Rechnungslegung, inklusive mobiler Serviceabwicklung, Zeiterfassung und Controlling.
Die Software ist modular aufgebaut und jederzeit erweiterbar – ohne zusätzlichen Ballast und ohne brachliegende Funktionen.
- Angebotskalkulation und Nachkalkulation
- Materialwirtschaft mit Großhandelsanbindung
- Servicemanagement und Baustellenverwaltung
- Kassenlösung nach RKSV und Fibu-Übergabe
Mobil
Auf der Baustelle erfasst, im Büro sofort verfügbar
Die VenDoc Mobile App für iOS und Android funktioniert auch offline. Sobald das Gerät wieder Netz hat, gehen die Daten direkt an Ihr System – ein zusätzlicher Cloud-Dienst ist dafür nicht notwendig.
Wer lieber im Browser arbeitet, nutzt den VenDoc Web Client: am PC, am Tablet oder am Smartphone.
- Arbeitszeiten und Partiestunden
- Material und Geräteeinsatz
- Fotos und Unterschrift direkt vor Ort
- Notizen per Spracherkennung statt Tippen
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Lassen Sie sich inspirieren und entdecken Sie, wie unsere Lösungen die Arbeitsweise und Effizienz unserer Kunden verändert haben.
Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär
Brüder Thumfort GmbH
Zur ErfolgsgeschichteBauprojektplanung
Vision Plan GmbH
Zur ErfolgsgeschichteKaffeemaschinen, Service und Handel
Wolfgang Schwarz GmbH
Zur Erfolgsgeschichte
So läuft Ihr Projekt ab
Wir begleiten Sie als Partner – vom Projektstart vor Ort bis über den Go-Live hinaus.
Schritt 1: Erstgespräch und Bedarfsanalyse
Die Zusammenarbeit startet mit einem Erstgespräch und einer ausführlichen Analyse Ihres Bedarfs.
Schritt 2: Produktpräsentation und Projektplan
Es folgt eine transparente Produktpräsentation. Daraus entsteht ein gemeinsam abgestimmter Projektplan.
Schritt 3: Umsetzung vor Ort
Das Projekt wird gemeinsam mit Ihnen vor Ort gestartet, eingestellt und modelliert. Wir begleiten Sie bis zum Echtstart.
Schritt 4: Betreuung nach Projektabschluss
Danach betreuen wir Sie weiterführend. Prozesstechnische Verbesserungen meistern wir Step by Step gemeinsam mit Ihnen.
Unsere Referenzen
Häufige Fragen
Für welche Betriebe passt VenDoc?
VenDoc ist die Branchenlösung für Handwerks-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe sowie das Baugewerbe. Weil das System frei skalierbar ist, arbeiten damit Einpersonenunternehmen und Kleinbetriebe genauso wie Konzerne mit mehreren hundert Arbeitsplätzen. Für Wasserverbände gibt es zusätzlich ein Softwarepaket, das wir speziell dafür entwickelt haben.
Wie lange dauert die Einführung?
Bei Vision Plan lag zwischen Lizenzbestellung und Echtbetrieb ein Monat, danach war Excel vollständig abgelöst. Bei Brüder Thumfort erfolgte die Systemumstellung im laufenden Betrieb ohne Störungen, auf Basis eines durchdachten Migrationskonzepts.
Können wir unsere Daten aus der alten Software übernehmen?
Das ist in unseren Projekten bereits geschehen. Vision Plan hat drei Jahre Zeiterfassungsdaten aus Excel übernommen, die Wolfgang Schwarz GmbH ist vom Rechnungsprogramm orgaMAX umgestiegen. Was in Ihrem Fall sinnvoll mitgeht, klären wir vorab gemeinsam.
Läuft VenDoc auch am Tablet oder am Handy?
Ja. Neben der Windows-Oberfläche gibt es die VenDoc Mobile App für iOS und Android sowie den VenDoc Web Client für den Browser, der am PC, am Tablet und am Smartphone läuft. Die App arbeitet auch offline; ist das Gerät online, werden die Daten direkt mit Ihrer Infrastruktur abgeglichen.
Schreiben Sie uns gerne
Wir freuen uns über Ihren Kontakt. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um Ihren Weg zu einem effektiveren Arbeitsalltag zu beginnen.