Von Excel zu Echtzeit: Vision Plan optimiert die Projektverwaltung
Wie ein Bauunternehmen in nur einem Monat von Excel auf eine effiziente Softwarelösung gewechselt ist
Über Vision Plan GmbH
Vision Plan wurde 2021 gegründet und hat sich auf die Planung und Verwaltung von Bauprojekten spezialisiert. Für die präzise Projektverwaltung und Zeiterfassung suchte das Unternehmen eine Lösung, die die eigenen Abläufe verlässlich abbildet.
Vision Plan GmbH in Zahlen
2021
gegründet
3 Jahre
Excel im Einsatz
1 Monat
bis zum Echtbetrieb
Die Herausforderung
Drei Jahre lang liefen Arbeitszeiten und Projektdaten über Excel. Das wurde zum Engpass: Angebote und Rechnungen kosteten zu viel Zeit, die Listen waren fehleranfällig.
Vision Plan brauchte eine standardisierte Angebotserfassung mit Kalkulation und Einblick in den Projektverlauf in Echtzeit, um das Unternehmen sauber steuern zu können.
Die Lösung durch die Auftragswelt
VenDoc ist in Kombination mit der Zeiterfassung von Fink eingeführt worden. Damit sind Projektverwaltung, Zeiterfassung und Leistungsnachweise in einem Ablauf zusammengeführt.
Einfach zeiterfassen
Arbeitszeiten und Leistungsnachweise entstehen im System statt in Tabellen – und hängen direkt am Projekt.
Korrekt abrechnen
Projekte werden nahtlos verrechnet. Die bisherigen Zeiterfassungsdaten aus Excel sind ohne Umwege übernommen worden.
Vier Wochen bis zum Echtbetrieb
Von der Lizenzbestellung bis zum Echtbetrieb ist ein Monat vergangen. Excel war damit vollständig abgelöst.
Hohe Nutzerfreundlichkeit
Die Nutzer bei Vision Plan hatten zuvor bereits mit Fink und mit Microsoft-Programmen gearbeitet. Sie schätzen die Klarheit und Einfachheit von VenDoc.
Nächster Ausbauschritt
Aktuell entstehen BI-Dashboards für die Auswertung von Umsatz und Leistung – aufbauend auf den Daten, die jetzt sauber vorliegen.
Wir sind äußerst zufrieden mit den Leistungen von Auftragswelt und der Software VenDoc. Egal welches Problem oder welche Herausforderung wir hatten, Auftragswelt hat stets die passende Lösung gefunden. Wir können sie nur wärmstens weiterempfehlen.
Bmstr. Dipl.-Ing. (FH) Karim MohamedGeschäftsführer, Vision Plan GmbHWeitere Referenzen
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